Nutzungsvereinbarung

für das Downloadcenter der Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG

Mit Ihrer Bestätigung dieser Nutzungsvereinbarung für des Downloadcenters der Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG (SWM Magdeburg) erklären Sie Ihr Einverständnis mit den folgenden Bedingungen.

Diese Nutzungsbedingungen sind wirksam ab dem 01.07.2023

1 Vertragsgegenstand

Das Downloadcenter ist ein passwortgeschützter Bereich auf der Lieferantenplattform der SWM Magdeburg, in dem unternehmensspezifische Organisationsanweisungen der SWM Magdeburg und deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen für Vertragspartner bereitgestellt werden. Diese Unterlagen sind für die vertragsgemäße Ausführung von Leistungen erforderlich, die die Vertragspartner in separaten Vereinbarungen mit der SWM Magdeburg geschlossen haben bzw. diese beabsichtigen abzuschließen und in denen auf das Downloadcenter der Lieferantenplattform verwiesen wird.

2 Zugang zum Online – Portal

2.1 Die Beantragung des Zugangs zum Downloadcenter des Lieferantenportals wird vom Nutzer als Mitarbeiter, Geschäftsinhaber oder sonst durch den Vertragspartner der SWM Magdeburg autorisierten Dritten ausschließlich zur Wahrnehmung von berechtigtem Interesse vorgenommen, die sich aus vertraglichen Aufgaben gegenüber der SWM Magdeburg ergeben. Der Antragsteller ist hierzu für ein Unternehmen tätig, dass bereits eine bestehende vertragliche Vereinbarung mit der SWM Magdeburg besitzt oder eine vertragliche Vereinbarung anbahnt, die dieses berechtigte Interesse aufzeigt.

2.2 Der Zugang zum Downloadcenter ist personenbezogen. Mit der Bestätigung der Nutzereinrichtung wird ein persönliches Passwort eingerichtet, dass von dem Nutzer geändert werden kann. Für die ordnungsgemäße Geheimhaltung des Passwortes ist der Nutzer verantwortlich. Darüber hinaus wird eine regelmäßige Änderung des Passwortes empfohlen. Diese kann vom Nutzer selbst vorgenommen werden. Eine Änderung des Passwortes ist geboten, wenn der Nutzer Kenntnis hat, dass die Geheimhaltung des Zugangs nicht sicher gewahrt ist.

2.3 Bedarf es der Löschung eines Nutzers, ist dies zeitnah vom Nutzer oder von dem Unternehmen, für das der Nutzer tätig ist, der SWM Magdeburg anzuzeigen. Die Mitteilung zur Löschung eines Nutzers kann z.B. über entsprechende Kontaktdaten mitgeteilt werden, die auf der Lieferantenplattform angegeben sind. Eine Löschung eines Nutzes kann z.B. durch veränderte Tätigkeiten des Nutzers im Unternehmen angezeigt sein.

2.4 Zugänge, die länger als zwölf Monate nicht genutzt werden, werden gesperrt. Grundlage ist die Auswertung gemäß Punkt 4.2.

2.5 Die SWM Magdeburg wird die Aufrechterhaltung des unbefristeten Zugangs regelmäßig prüfen.

2.6 Insbesondere bei unzulässiger Verwendung der Zugangsdaten behalten sich die SWM Magdeburg das Recht vor, den Zugang ohne Angaben von Gründen mit sofortiger Wirkung zu entziehen!

2.7 Der Nutzer haftet für jede missbräuchliche Verwendung seiner Zugangsdaten.

2.8 Die Erteilung der Berechtigung für die Nutzung des Downloadcenters und deren Widerruf liegt im freien Ermessen der SWM Magdeburg, wobei die Berechtigung nur im Zusammenhang mit dem berechtigten Interesse im Sinne des Punkte 2.1 erteilt wird.

2.9 Das Downloadcenter steht dem Nutzer grundsätzlich täglich 24 Stunden zur Verfügung. Ein Zugriff auf die Daten kann jedoch nicht zu jeder Zeit garantiert werden.

2.10 Im Falle einer Störung des Downloadcenters oder Ihres Zugangs wenden Sie ich bitte an den folgenden E-Mail-Kontakt: lieferant@sw-magdeburg.de, die auf der Lieferantenplattform veröffentlichen Kotaktadressen oder an Ihren Ansprechpartner im Bereich Einkaufs- und Logistikmanagement der SWM Magdeburg.

3 Nutzung des Downloadcenters

3.1 Die im Downloadcenter verfügbaren Unterlagen werden dem Nutzer ausschließlich für die Verwendung im Unternehmen für die vertragsgemäße Erfüllung von Leistungen für die SWM Magdeburg angeboten. Die Bereitstellung der Unterlagen erfolgt im pdf- Format.

3.2 Die im Downloadcenter zur Verfügung gestellten Unterlagen stellen den aktuellen Stand dar. Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass die SWM Magdeburg ihn per E-Mail auf eine Aktualisierung der Unterlagen hinweist.

3.3 Eine Weitergabe der Unterlagen darf nur an berechtigte Dritte – z.B. Subunternehmer – erfolgen. Hierbei sind Dritte zur vertraulichen Behandlung der zur Verfügung gestellten Daten zu verpflichten. Dies ist auf Verlangen der SWM Magdeburg nachzuweisen. Für die Aktualität von weitergeleiteten Unterlagen ist der Nutzer verantwortlich. Alternativ kann für berechtigte Dritte ein Zugang zum Downloadcenter beantragt werden. Das berechtigte Interesse des Dritten ist dabei durch den Vertragspartner der SWM Magdeburg zu bestätigen.
Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung der SWM Magdeburg zulässig.

3.4 Die SWM Magdeburg behalten sich vor, bei begründetem Anlass die Bedingungen und Hinweise jederzeit abzuändern und / oder Ergänzungen vorzunehmen.

3.5 Die Nutzung des Downloadcenters ist kostenlos.

4 Auswertung des Downloadcenters

4.1 Der Nutzer erklärt hiermit sein Einverständnis, dass die SWM Magdeburg zum Zweck einer Bewertung der Plattformnutzung und -akzeptanz Datenerhebungen aus der Nutzerregistrierung erheben darf.

4.2 Für die Prüfung von Zugängen gemäß Punkt 2.4 dieser Nutzungsvereinbarung erklärt der Nutzer sein Einverständnis, dass sein letzter erfolgreicher Login nutzerspezifisch mit Zeitangabe gespeichert wird.